智慧档案规划整体架构 - 内蒙古德明电子科技有限公司

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智慧档案规划整体架构

智慧档案规划整体架构

智慧档案馆整体架构

(三)智慧档案规划技术先进性

1、完善的业务流程

智慧档案馆(室)所拥有的综合运营管理平台可以通过计算机来协助档案管理机构实现关键业务流程,首先,系统支持定义多种类型的流程,可以满足档案馆(室)各种需求;其次,系统支持协同申请单的发起,发起后的申请单会根据用户定义自由流转,方便快捷;最后,系统支持用户群体在流程的各个环节中参与审核和监督,已实现档案管理业务模式当中的各项必要措施。

23D图形化库房管理

智慧档案馆(室)的库房图形化功能在以往系统的基础上进行了升级,从以往的2D库房升级为3D库房展示,用户可以直观的查看以3D图形方式表示的档案装备或档案实体。库房实体3D显示采用Flex富客户端技术实现库房场景的虚拟现实,可以根据预先定义的库房结构及库房装备的装载能力自动的生成档案实体的存放位置(库位号),并且可以实时的查看库房的馆藏情况,如每个库房的案卷数量、每个排架的案卷数量等;可以实现档案盒的上架及下架操作。

3、智能分析统计

智能分析仪表盘是通过类似汽车油表的图形向使用者展现数据统计分析后的最终结果。和传统的统计方式相比,仪表盘可以以比较直观的界面向用户展示数据分析的结果。系统的统计分析功能中引用了仪表盘来展示档案整理、利用情况等具有参照性质的统计数据,使档案馆(室)管理人员对各项信息一目了然。

4、多样化的用户体验模式

相对于以前只能通过计算机进行查询和利用档案来说平台在利用工具的自由度上有了较大的扩展,系统支持平板电脑等各种移动终端对档案系统进行访问和查看。极大的减轻了档案利用或者业务处理的空间复杂度,提升了客户的效率。除了移动终端的增加,和以往的系统相比,平台还提供普通Web和WebOS等多种用户界面,用户可以自由选择常用的利用版式。

5、总线型服务集成模式

总线的概念早就已经被贯彻到信息化发展的各个方面,系统就是参考了这个总线部署的模式,采用平台服务总线模式,在支撑平台系统正常运行的各项服务当中建立一条总线,它作为网络中最基本的连接中枢,是系统平台的必要元素。它还可以消除不同应用模块之间的技术差异,让不同的应用服务器协调运作,实现了不同服务之间的通信与整合,提供了系统平台各模块分布式部署的可能。

6、数据存储服务多样化

智慧档案馆(室)的开放平台提供一套针对多种结构化数据的访问的管理,支持ORACLE、MS SQL Server、DB2、Sybase、MySQL等常用数据库,并支持对其他数据库类型的扩展;对非结构化数据(如文件等)的存储与传输方式,支持FTP、HTTP、本地磁盘、数据库等方式。

7、独立统一的用户权限体系

智慧档案馆(室)采用统一的安全管理设计思想,规范化设计和先进的技术架构体系,构建一个通用的、完善的、安全的、易于管理的、有良好的可移植性和扩展性的权限管理系统,使得权限管理系统真正成为权限控制中心。采用基于角色的访问控制RBAC模型的进行设计,实现各应用模块权限统一管理的功能。

8、三权分立的管理员权限模式

智慧档案馆(室)将系统中的管理角色归结为三大类:第一类为审计类型的用户角色,该类角色的人员主要负责系统的审计工作,监督其他角色人员的操作是否合法。第二类为管理类型的用户角色,该类角色的人员主要负责具体的管理工作,例如系统管理、业务管理等。第三类为安全管理类型的用户角色,该类角色的人员主要负责为其他任意角色赋权。三种角色的人员相互监督、相互制约,在信息系统内部实现权限均衡,从而从档案系统的层面上保证了数据的安全。

9、细粒度的用户权限模式

智慧档案馆(室)综合运营管理平台权限分得很细致,可以建立浏览、访问、修改、删除、归档、录入、下载、打印、管理等多种权限。可以根据实际工作需要为用户分配所属角色,以决定用户登录系统后所拥有的权限范围。也可以根据单位实际情况建立部门、子部门、岗位等组织机构,并可根据实际的组织机构来授权。系统支持对全宗、分类、档案库、目录、著录项、文件等各个层次的权限控制。用户或角色可以设定能否永久访问或临时访问,还可以设置访问的有效时间,过期系统自动取消权限。

10、多种系统部署模式

在智慧档案馆(室)综合运营管理平台系统部署时,可以根据用户单位的管理需求和硬件情况,自由选择分布、集中、混合的部署方案,有效的实现了用户档案管理的经济性、适用性。

11、安全日志审计

安全审计日志与身份鉴别、访问控制、信息完整性等功能紧密结合,并为事件产生相应的审计记录,例如:用户、角色权限的修改、档案库细粒度的审计、用户的身份鉴别相关事件、访问控制的相关事件、涉密数据的输入与输出操作。

12、统一数据接口

在多个不同系统的混合环境下,解决以一种统一的方式、用统一的视图来组织各个不同系统的数据。针对这种需求,我们推出的统一数据接口解决了以下问题:应用系统环境的不一致,数据库环境的不一致,缺乏统一的数据主题,不同系统间缺乏数据传递的统一机制。数据接口服务提供通过定义配置的方式,实现数据从来源端经过抽取、转换、加载至目标端的服务。支持二次开发接口,便于将各业务系统接口开发标准化、配置化。

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